quarta-feira, 5 de março de 2008

Coluna do Léo

Como tornar sua vida mais fácil no trabalho

O tema atual já foi objeto de estudo de diversos experts do assunto, palestrantes, administradores, gurus modernos e outros menos votados.
Na verdade não acredito em regras e formulas que possam garantir que você consiga atingir de forma total este objetivo, entretanto ao estudarmos e analisarmos boa parte do que foi escrito e falado sobre o tema, podemos resumir em tópicos de rápida memorização, pontos fundamentais para que você consiga tornar a sua vida, um pouco mais fácil no dia a dia de seu trabalho.

Inicialmente devemos nos preocupar com pontos básicos de sua atuação, nos quais devemos tentar seguir os princípios que se seguem:

*Liste as tarefas a serem feitas;
*Ataque as tarefas mais difíceis primeiro;
*Não leve trabalho para casa;
*Não veja toda a correspondência que entra e sai;
*Pare de falar tanto;
*Não se afaste de sua mesa sem dizer para onde vai;
*Seja pontual. Não adie encontros;
*Não se obrigue a fazer parte de um ou mais comitês;
*Evite os faladores;
*Faça reuniões de trabalho;
*De uma tarefa a uma única pessoa;
*Não assista a conferencias e congressos inúteis.

O segundo ponto a ser atacado diz respeito à empresa, uma vez que devemos tentar fazer que a máquina corporativa fique sempre (ou pelo menos quase sempre) bem lubrificada e engrenada. Para tanto procure seguir os pontos que se seguem:

*Mande os comunicados da direção-geral a todos os gerentes e supervisores;
*Não leia tudo duas vezes;
*Não tenha mais do que uma prateleira para livros;
*Mantenha varias atividades em execução simultânea;
*Não guarde tudo para ser lido depois;
*Mantenha seu escritório em ordem;
*Não distribua tarefas que contenham duvidas não resolvidas;
*Deixe sua secretaria responder a todas as cartas possíveis;
*Não continue a preencher formulários inúteis;
*Edite boletim interno;
*Visite cada membro de sua equipe pelo menos uma vez por mês;
*Habitue-se a fazer todo o trabalho escrito somente uma vez.

Importante ainda se faz, criar ambientes e situações propicias ao surgimento e desenvolvimento do sucesso, para tanto, lembre-se que o segredo do sucesso pode estar em:

*Deixe os instigadores de idéias terem seus espaços próprios;
*Não retarde decisões;
*Limite-se a fazer somente o que você pode fazer;
*Tenha a mão registros para seu trabalho;
*Não tome decisões arbitrarias;
*Não ocupe seu tempo em atividades periféricas;
*Fixe objetivos prioritários para seu grupo;
*Mantenha seu planejamento o mais simples possível;
*Intervenha quando um programa estiver atrasado;
*Concentre-se no cerne do seu trabalho.

Outro aspecto importante é o gerenciamento de projetos, neste item pode estar a diferença entre uma vida mais alegre no trabalho e o verdadeiro inferno corporativo, uma vez que um projeto mal gerenciado com certeza terá enormes chances de tornar-se um retumbante fracasso. Assim é importante procurar seguir alguns pontos chaves, que seriam:

*Esforce-se para manter o cronograma, o orçamento e o desempenho em dia;
*Não tenha paciência com pessoas de desempenho fraco;
*Planeje pensando nos desastres que podem acontecer;
*Escolha bons gerentes;
*De espaço em seu planejamento para as greves e catástrofes inevitáveis;
*Não tenha como objetivo ter projetos de prestigio;
*Mantenha a contabilidade de custos o mais simples possível;
*Acompanhe de perto os itens críticos;


Finalmente, se você ocupa posição chave na organização, deverá seguir o que chamo de pequeno código de conduta, que preceitua basicamente que você precisa fazer a sua parte, ou seja:

*Seja justo, firme e rápido;
*Não seja convencido, vago e vacilante;
*Não seja critico com colegas;
*Deixe uma opção para um trabalhador com quem não esteja satisfeito;
*Não tenha assistentes em funções indefinidas;
*Elimine qualquer gasto desnecessário;
*Não tenha especialistas sem serviço e datas-limite fixadas;
*Tenha entre 6 a 10 pessoas se reportando a cada chefe.

Tenha a certeza que seguindo estas regras, sempre que possível, sua vida no trabalho deverá se tornar muito mais agradável do que é hoje em dia.